Información
Reglamento
Tierra Estella Epic Gravel es una prueba exclusivamente para bicicletas gravel y ciclocross
Tendrá lugar el sábado 13 de abril en la localidad de Villatuerta/Bilatorta (Navarra) con salida a partir de las 9h. La organización de la misma recae en el Club Deportivo Lizarraldea MTB.
Tierra Estella Epic Gravel-BH es una prueba exclusivamente para bicicletas gravel y ciclocross que tendrá lugar el sábado 13 de abril en la localidad de Villatuerta/Bilatorta (Navarra) con salida a partir de las 9h. La organización de la misma recae en el Club Deportivo Lizarraldea MTB.
La organización aconseja a todos las personas participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.
La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todas las personas participantes y de accidentes para las personas no federadas. Las federadas ya disponen de la póliza de accidentes de la correspondiente Federación de Ciclismo.
A tener en cuenta:
Que eximo a la organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta excursión asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.
Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son:
- Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba.
- Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.
Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.
Es obligatorio el uso del casco homologado durante todo el recorrido.
Es obligatorio el uso del teléfono móvil con autonomía suficiente para cubrir todo el recorrido.
La Organización contratará una aplicación para hacer un seguimiento en tiempo real de todas las personas participantes. Esto es muy importante de cara a reducir los tiempos de reacción de los servicios sanitarios ante cualquier incidencia. Las semanas previas al evento, la Organización enviará a todas las personas participantes el enlace para su descarga, así como las instrucciones de uso.
Será obligatorio el empleo de esta aplicación, para ello la Organización revisará su descarga y encendido del móvil en el momento que las personas participantes accedan a los cajones de salida.
La prueba se divide en dos modalidades:
Competición:
En esta modalidad podrán participar las personas con licencia federativa de ciclismo de competición en vigor del tipo Élite, Élite UCI, Máster 30, Máster 40, Máster 50 y Máster 60 tanto en categoría masculina como femenina. No está permitido participar con licencia federativa en vigor del tipo cicloturismo.
La edad mínima para participar en esta modalidad es de 19 años cumplidos o a cumplir en el año 2024.
No se permite la participación con licencia de día.
Las personas participantes en esta modalidad solo podrán escoger el recorrido largo.
Cicloturismo:
En esta modalidad podrán participar personas con licencia de ciclismo en vigor (de cualquier tipo) así como personas sin licencia, las cuales lo deberán indicar en el proceso de inscripción para que la Organización les tramite la licencia de día.
Las personas participantes en esta modalidad podrán escoger entre el recorrido largo o corto.
La edad mínima para participar será de 19 años para la distancia larga y 15 para la corta (cumplidos o a cumplir en el año 2024).
En ambas modalidades se cronometrará todo el recorrido mediante sistema de chip. En el caso de la modalidad competitiva estará supervisado por un equipo de árbitros propuestos por la Real Federación Española de Ciclismo. También se dispondrán de varios puntos de control intermedios.
Únicamente está permitido el uso de bicicletas gravel o de ciclocross, no siendo posible la participación con bicicletas de montaña ni cualquier tipo de bicicleta eléctrica.
La apertura de las inscripciones será el miércoles 20 de diciembre a las 20h.
El cierre de las inscripciones será día 4 de abril a las 20h. A partir de este día, la Organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de inscripción, pero sin asegurar la entrega de alguno de los regalos que se recibirán junto con el dorsal.
Las tarifas de inscripción durante todo el periodo serán las siguientes:
Tramo 1. Desde el 20/12 al 31/12:
- Personas federadas: 40€
- Personas NO federadas: 45€
Tramo 2. Desde el 01/01 al 29/02:
- Personas federadas: 45€
- Personas NO federadas: 50€
Tramo 3. Desde el 01/03 al 04/04:
- Personas federadas: 50€
- Personas NO federadas: 55€
Estas tarifas son válidas para ambos recorridos y modalidades.
Para formalizar la inscripción, las personas participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página www.tierraestellaepic.com así como aceptar este reglamento.
Tras el pago mediante pasarela electrónica y la confirmación del mismo, se podrá consultar la inscripción en el apartado “consulta personas inscritas”.
No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la Organización.
El dorsal asignado no se publicará hasta el día anterior a la prueba en el panel informativo que coloque la Organización.
Según la normativa existente, todas las inscripciones podrán ser devueltas íntegramente durante un plazo de 15 días a partir de la fecha de inscripción. No se aceptarán devoluciones fuera de este plazo legal. Aquellas personas que, por motivos personales, no pueda acudir a Tierra Estella Epic Gravel, no se les reintegrará importe alguno, perdiendo automáticamente todos los derechos y servicios incluidos en la inscripción.
La Organización se guarda el derecho de cancelar la prueba hasta 1h antes de la salida si la integridad física de las personas participantes está en peligro por motivos meteorológicos u otro tipo de incidentes no atribuibles a la Organización.
Si se da este caso, la Organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación de la prueba. En esta situación, la Organización no asumirá ninguna responsabilidad y se reserva el derecho de devolución del importe de la inscripción.
Si la situación lo exige, la Organización podrá realizar las siguientes modificaciones:
- Modificar los recorridos y/o activar tramos alternativos.
- Modificar los horarios de salida.
La persona participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la Organización, hasta el día 4 de abril a las 20:00h. En el supuesto que el cambio sea entre federado y no federado, el no federado deberá abonar los 5€ de diferencia. Se anunciará a su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la Organización, no se considerarán válidos. (viernes 24 de febrero) en la oficina permanente (Polideportivo):
A partir de día 4 de abril a las 20:00, no se aceptarán cambios en la titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.
El mismo día de la pruebaTodos los cambios de titularidad entre el 25 de marzo y el 4 de abril deberán mantener tanto la talla de la camiseta escogida (y resto de material opcional escogido) por la persona titular inicial.
Desde las 8:00h hasta las 9:30hEl proceso para realizar este cambio se deberá realizar a través del email info@tierraestellaepic.com en el cual se deberán indicar los datos de la persona titular de la plaza y de la que va a ocupar su lugar. Este cambio deberá tramitarlo la persona titular de la plaza, no se aceptará que la realice la otra persona salvo que cuente con una autorización por escrito y firmada del titular.
Nota:
Las inscripciones son personales e intransferibles. No pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. Es importante conocer que la persona que no esté debidamente inscrita carece de cobertura sanitaria, puede ser expulsada de la prueba y de todos los eventos organizados por Lizarraldea MTB.
Nota:
Es necesario tener descargada la licencia en la aplicación correspondiente para agilizar los trámites, no se aceptará otro formato que no sea el digital.
Día anterior (viernes 12 de abril) en la oficina permanente (Polideportivo):
Desde las 17h hasta las 20:30h.
El mismo día de la prueba (sábado 13 de abril) en la oficina permanente (Polideportivo):
Desde las 7:00h hasta las 8:30h.
El Race Pack se recogerá junto con el dorsal en los mismos horarios establecidos para éste.
Durante el proceso de recogida de dorsales, todas las personas participantes deberán mostrar su DNI. Además, las personas participantes federadas deberán mostrar también su licencia de ciclismo. No será válida la licencia de montaña con suplemento BTT ni cualquier otra licencia que no sea la emitida por una Federación de ciclismo homologada por la UCI del año en curso.
Nota:
Es necesario tener descargada la licencia en la aplicación correspondiente para agilizar los trámites, no se aceptará otro formato que no sea el digital.
Se permite la recogida de dorsales por parte de otra persona. La persona que retire el dorsal y Race Pack deberá presentar el documento de identidad (foto o fotocopia) o licencia de ciclismo (foto o fotocopia) de la otra persona. La persona que retire dicho dorsal asumirá la responsabilidad de que no se emplee por otra persona diferente a la titular.
Asimismo, toda aquella persona participante que estando inscrita en la prueba no retire su dorsal y Race Pack en el lugar y horario indicado por la Organización, acepta que pierde de manera automática su derecho sobre los mismos, no pudiendo ejercer reclamación ni petición alguna para que la Organización le envíe los mismos independientemente de que asuma los costes de envío.
El recorrido se realiza por pistas, caminos, carreteras y cascos urbanos abiertos al tráfico por lo que cada persona participante debe respetar la Ley de Seguridad Vial y el Reglamento General de Circulación Vigente.
No obstante, los cruces de carreteras estarán regulados por Policía Foral mientras que en determinadas zonas estarán situadas personas voluntarias de la Organización.
El recorrido estará señalizado, no obstante, se recomienda el uso de GPS ante cualquier acto de vandalismo contra la señalización.
La Organización se reserva el derecho a modificar los recorridos y neutralizar la totalidad o parte de los recorridos por circunstancias ajenas a la misma.
Se ruega a las personas participantes máximo respeto con el entorno a la hora de deshacerse de los residuos tales como envoltorios, envases o bidones. La Organización se reserva el derecho a expulsar a las personas que no cumplan con esta premisa.
La salida estará situada en la zona del Polideportivo de Villatuerta, situado en la Calle Regueta.
En función de la modalidad escogida, los horarios de las salidas serán los siguientes:
- 9:00h – Salida Modalidad competitiva masculino.
- 9:05h – Salida Modalidad competitiva femenino.
- 9:15h – Salida Modalidad cicloturista (recorrido largo y corto).
Dentro de la modalidad competitiva, habrá una serie de cajones (tanto para categoría masculina como femenina).
Cajón 1: Corredores/as con puntos UCI Gravel.
Cajón 2: Corredores/as con puntos UCI ruta y MTB XCM, ordenados de mayor a menor.
Cajón 3: Corredores/as clasificados entre los 25 primeros de cada categoría absoluta en la clasificación provisional de la Copa de España Gravel.
Cajón 4: Resto de corredores/ as por orden de llegada. Este cajón se abrirá como mínimo 15 minutos antes de la salida.
De cara a agilizar la salida, se propone crear un cajón 5 con la categoría femenina a la vez que el resto de cajones para no demorar su salida prevista a las 9:05h.
Para la modalidad cicloturista solo existirá un cajón que se abrirá nada más se de la salida de la modalidad femenina. Deberán esperar justo detrás del cajón 5.
Los cruces con carreteras estarán regulados por Policía Foral y personas voluntarias de la Organización, pero hay que recordar que en todo el recorrido el tráfico está abierto y que se deben respetar las normas de circulación.
La prueba cruza varias localidades, en ellas es importante respetar las normas de circulación y la prioridad de los peatones.
Cada persona participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.
La prueba cuanta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier persona participante por razones médicas.
Los servicios médicos no están obligados a atender a las personas que no estén inscritas en la prueba.
Cualquier participante de la modalidad competitiva podrá ser sometido a un control antidopaje oficial de acuerdo a la normativa UCI.
Habrá tres puntos de corte para las personas participantes situados en los siguientes puntos:.
- Avituallamiento 1
- Avituallamiento 2
- Avituallamiento 3
No obstante, la Organización se reserva el derecho de retirar a las personas participantes que, a pesar de cumplir con los tiempos máximos, no reúnan las condiciones óptimas para completar el recorrido.
Aquellas personas que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán tres opciones: continuar por el recorrido establecido o llegar a la meta por el trazado alternativo. En ambos casos, el participante estará fuera de la prueba y circulará bajo su responsabilidad. La tercera opción consiste en subir a un vehículo de la Organización para ir directamente a la meta.
Los horarios de corte se anunciarán en la página web de la prueba, así como el la Guía Técnica de la misma.
Se dispondrán de 3 zonas de asistencia mecánica y avituallamiento que se detallarán en la página web y Guía Técnica.
La Organización no facilita los materiales para realizar las posibles reparaciones pero si la mano de obra para las mismas.
Será en estas zonas donde podrán ser asistidas las personas participantes en la versión competitiva por personal externo a la Organización y con licencia de ciclismo en vigor. Esta asistencia deberá realizarla personal acreditado por la Organización. Para ello se deberá enviar los días anteriores a la prueba un email a info@tierraestellaepic.com solicitando la acreditación para poder acceder a estas zonas. Las acreditaciones se podrán retirar al finalizar el Briefing de la prueba (viernes a las 19h o cuando la Organización lo anuncie) No estará permitida la asistencia fuera de estas zonas.
La Organización contará con una serie de vehículos por todo el recorrido encargados de recoger a las personas participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.
Los servicios de asistencia no atenderán a ninguna persona que no esté inscrita en la prueba.
Se llevará a cabo un cronometraje mediante chip adosado al dorsal.
Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque bien el dorsal en la parte delantera de la bicicleta.
Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo ya que de lo contrario no funcionará.
La organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o pérdida del chip.
Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes explicaciones si así lo considera necesario.
Se establecerá una clasificación individual por categorías tanto para hombres como para mujeres:
Absoluta, Élite, Sub 23, Master 30, Master 40, Master 50 y Master 60.
Se otorgarán trofeos en el podio a los 3 primeros clasificados de cada categoría.
Para poder formar estas categorías, deberán participar un mínimo de 5 personas. Si esto no se cumple, las personas que la compongan pasarán a formar parte de la anterior categoría.
No se entregarán premios en la versión cicloturista independientemente del recorrido escogido. Sin embargo, si que se publicarán las clasificaciones absolutas divididas por distancias.
Las mismas serán publicadas en la página web www.tierraestellaepic.com en cuanto la empresa contratada para la toma de tiempos las facilite y estén supervisadas por el equipo de árbitros de la RFEC.
Se dispondrá de dos días de plazo para realizar reclamaciones desde el momento en que se cuelguen las mismas en la web. Estas reclamaciones se trasladarán a la empresa de cronometraje y al Colegio de Árbitros y serán éstos la que tomen las oportunas decisiones.
La Organización posee el derecho de requisar el dispositivo electrónico de cualquier persona participante para comprobar que ésta ha seguido el recorrido oficial, sin tomar atajos.
Para aparecer en las clasificaciones y optar a premios, es imprescindible realizar el recorrido completo dentro de los tiempos máximos establecidos y pasar por todos los puntos de control, de lo contrario, no se optará a ningún premio.
Las personas participantes que decidan abandonar la prueba deberán hacerlo en alguno de los puntos de control o avituallamiento. Solo una lesión de gravedad o avería mecánica justificará que la persona participante abandone en otro punto del recorrido.
Cualquier deportista que abandone la prueba deberá notificarlo a la Organización realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las personas de la Organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.
En caso de accidente o emergencia, y salvaguardando la seguridad de las personas participantes, la Organización tiene el derecho a retirar a una persona participante de la competición.
La organización contará con una serie de vehículos en las zonas de avituallamiento encargados de recoger a los participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.
En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa está el número de teléfono para contactar con la Organización.
Una vez se haya superado el tiempo máximo para finalizar el recorrido todos los servicios de la prueba quedarán desactivados y por lo tanto no se garantiza ningún servicio.
Serán descalificados aquellas personas participantes que:
- No pasan por los controles de tiempo estipulados o no realicen en recorrido completo.
- Participen con el dorsal asignado a otra persona y no autorizado por la Organización.
- Tomen la salida en una tanda diferente a la asignada sin contar con la autorización de la Organización.
- Realizar cualquier acción que pueda dañar el entorno natural.
- Muestre un comportamiento no deportivo o no respetuoso con participantes, organizadores, colaborares, jueces, habitantes y público en general.
- Cualquier otro motivo no reflejado en los puntos anteriores que se considere sancionable por parte del Jurado de la prueba.
Todo participante tiene derecho a la comida posterior a la prueba que se repartirá en la zona de meta desde las 13:30h hasta las 17:30h.
En el Race Pack se entregará una pulsera que toda persona participante deberá llevar puesta. A la hora de pedir la comida, este elemento es imprescindible para que las personas de la Organización puedan identificar a las personas participantes.
Será posible contratar comida para acompañantes en el momento de realizar la inscripción o bien enviando un email 3 días antes de la prueba a info@tierraestellaepic.com. El precio será de 8€.
Las personas participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta cruzar la línea de meta.
Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la Organización del evento, autoridades y resto de participantes.
Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, las personas participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar envoltorios, envases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.
En el caso de pillar a alguna persona participante tirando algún envoltorio al campo, esta será expulsada de la prueba.
Respeta las zonas pobladas sin orinar en ellas.
Respeta el ganado que te encuentres por el trazado.
Respeta a los vecinos y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de Tierra Estella Epic Gravel.
Según la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de las personas participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado de la Organización de la prueba, con fines exclusivos de gestión y carácter comercial para las marcas colaboradoras. Todos los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de usa datos mediante correo electrónico a: info@tierraestellaepic.com
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la Organización o por terceros, así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno.
Asimismo, y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de Tierra Estella Epic Gravel por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite temporal, las personas inscritas ceden de manera expresa a la Organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.
Se autoriza al Organizador para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en derecho sea posible, de su presencia o participación en el evento por medio de fotografías, películas, televisión, radio, video y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.
El Organizador informa a la persona participante que se ha concedido a un tercero en régimen de exclusividad los derechos correspondientes a la obtención de fotografías con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento.
La Organización no se hace cargo de los gastos ni deudas en las que pueda incurrir una persona participante durante la prueba.
Los Comisarios pueden descalificar a cualquier persona participante que no respete la normativa, expulsándoles de la prueba sin posibilidad de continuar en ella.
La Organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin aviso ni consentimiento previo.
La Organización se reserva el derecho de admisión.
Todos los horarios pueden verse modificados en función de la situación sanitaria en la fecha prevista de la celebración del evento.
Las personas participantes, por el hecho de inscribirse libremente, declaran conocer y aceptar plenamente el Reglamento de la prueba. En cado de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga al efecto la Organización.
Respeta a los vecinos y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de Tierra Estella Epic Gravel.
Además de este reglamento particular, son de aplicación la Normativa Técnica de la RFEC, FNC y en última instancia el Reglamento Internacional del deporte ciclista.