Información

Reglamento

Tierra Estella Epic Gravel es una prueba exclusivamente para bicicletas gravel y ciclocross

Tendrá lugar el sábado 22 de febrero en la localidad de Villatuerta/Bilatorta (Navarra) con salida a partir de las 10h. La organización de la misma recae en el Club Deportivo Lizarraldea MTB.

El formato propuesto es de carácter cicloturista donde cada persona participante deberá respetar la Ley de Seguridad Vial y el Reglamento General de Circulación vigente.

No obstante, se cronometrarán 3 tramos dentro de los 59,8 km de recorrido en los cuales se establecerán clasificaciones por cada tramo así como una clasificación general. Habrá dos categorías: masculina y femenina.

El recorrido estará señalizado, no obstante, se recomienda el uso de GPS ante cualquier acto de vandalismo contra la señalización.

Existirán 4 puntos de corte situados en el inicio de los tramos cronometrados así como en el avituallamiento completo. La Organización dispondrá de los medios necesarios para trasladar a las personas que no lleguen dentro del tiempo mínimo a meta. Las personas que decidan regresar por sus propios medios, lo harán bajo su responsabilidad.

No estará permitida la presencia de bicicletas de montaña (MTB) ni de bicicletas eléctricas (ebikes) salvo autorización expresa de la Organización.


La hora de salida será a las 10:00h


Polideportivo de Villatuerta, en la Calle Regueta.

La participación en Tierra Estella Epic Gravel está abierta a deportistas a partir de 15 años a cumplir en el año en curso.

El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.

La organización aconseja a todos las personas participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.

La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todos las personas participantes y de accidentes para las personas no federadas. Las federadas ya disponen de la póliza de accidentes de la correspondiente Federación de Ciclismo.

A tener en cuenta:

Que eximo a la organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta excursión asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.

Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son:
  • Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución. Que existen descensos prolongados en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
  • Que existen tramos en los que el estado del recorrido requiere de una atención especial y asumiré única y exclusivamente la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al estado de las carreteras, caminos y sendas o por motivo de defectos en las infraestructuras viarias.
  • Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba.
  • Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.
  • Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.


Las inscripciones
se cerrarán el día 14 de febrero a las 14h.

A partir de este día, la organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de inscripción pero sin asegurar la entrega de alguno de los regalos que se recibirán junto con el dorsal.

Para formalizar la inscripción, las personas participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página www.tierraestellaepic.com así como aceptar este reglamento.

Tras el pago mediante pasarela electrónica y la confirmación del mismo, se podrá consultar la inscripción en el apartado "consulta inscritos".

No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la organización.

El dorsal asignado no se publicará hasta el día anterior a la prueba en el panel informativo que coloque la organización en la zona de retirada de dorsales.
Ante inclemencias meteorológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la Organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la Organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará la devolución alguna del importe de la inscripción pero procurará buscar una fecha alternativa. Si se consiguen los permisos y autorizaciones necesarias para la celebración de la prueba en una nueva fecha, la organización lo anunciará a todos los inscritos.

La inscripción a Tierra Estella Epic Gravel no contempla devoluciones del importe de la inscripción para ningún supuesto (lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc) a partir del 01/02/20 a las 00:00.
La personas participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrita, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la Organización, hasta el día 14 de febrero a las 14h. En el supuesto que el cambio sea entre persona federada y no federada, la persona no federada deberá abonar los 5€ de diferencia. Se anunciará a su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la organización, no se considerarán válidos.

A partir de día 14 de febrero a las 14:01, no se aceptarán cambios en la titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.


Viernes 21 de febrero
(Día anterior a la prueba)


Oficina permanente
(Polideportivo)


Desde las 17h hasta las 20h


Sábado 22 de febrero
(Día de la prueba)


Oficina permanente
(Polideportivo)


Desde las 8h hasta las 9:30h

La bolsa de la persona participante se recogerá junto con el dorsal en los mismos horarios establecidos para éste.

Durante el proceso de recogida de dorsales, todos los participantes deberán mostrar su DNI.

No será válida la licencia de montaña con suplemento BTT ni cualquier otra que no sea la emitida por la Real Federación Española de Ciclismo.
Los cruces con carreteras estarán regulados por Policía Foral y personas voluntarias de la Organización pero hay que recordar que en todo el recorrido el tráfico está abierto y que se deben respetar las normas de circulación (incluidos los tramos cronometados).

La prueba cruza varias localidades, en ellas es importante respetar las normas de circulación y la prioridad de los peatones.

Cada persona participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.

La prueba cuanta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier persona participante por razones médicas.

Es obligatorio llevar el teléfono móvil cargado durante la prueba. Este será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.

Los servicios médicos no están obligados a atender a las personas que no estén inscritas en la prueba.
Habrá cuatro puntos de corte para las personas participantes:

Punto KM Hora límite
Inicio Tramo 1. Alloz 8,7 10:34
Inicio Tramo 2. Zábal (cerca de) 23,1 11:32
Avituallamiento 2 32,7 12:10
Inicio Tramo 3 52,0 13:28


Aquellas personas que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán tres opciones: continuar por el recorrido establecido o llegar a la meta por el trazado alternativo. En ambos casos, la persona participante estará fuera de la prueba y circulará bajo su responsabilidad. La tercera opción es la que recomendamos y consiste en subir a un vehículo de la organización que la llevará directamente a la meta.

Las distancias y tiempos de corte pueden sufrir ligeras variaciones que se anunciarán con la debida antelación.
La Organización contará con una serie de vehículos por todo el recorrido encargados de recoger a las personas participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.

Se dispondrá de una zona de asistencia mecánica situado en el avituallamiento principal (km 32,7).

La Organización no facilita los materiales para realizar las posibles reparaciones pero si la mano de obra para las mismas.

Los servicios de asistencia no atenderán a ninguna persona que no esté inscrita en la prueba.
La prueba contará con un avituallamiento completo (Km 32,7) y dos líquidos (km 15,2 y km 52) durante el recorrido.

En la llegada se servirá un plato de pasta y bebida a todos los participantes.
Se llevará a cabo un cronometraje mediante chips adosados a los dorsales donde cada persona participante conocerá el tiempo de cada tramo cronometrado así como la suma de los tres pero no así el tiempo del recorrido íntegro.

Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque bien el dorsal el la parte delantera de la bicicleta.

Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo ya que de lo contrario no funcionará.

La organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o pérdida del chip.

Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes explicaciones si así lo considera necesario.
Se establecerán clasificaciones masculina y femenina de cada tramo cronometrado así como una clasificación general compuesta por la suma de tiempos de los 3 tramos.

Las mismas serán publicadas en esta página en cuanto la empresa contratada para la toma de tiempos las faciliten.

Se dispondrá de dos días de plazo para realizar reclamaciones desde el momento en que se cuelguen las mismas en la web. Estas reclamaciones se trasladarán a la empresa de cronometraje y será ella la que tome las oportunas decisiones.

Se entregarán premios al primer y a la primera clasificada de cada uno de los tres tramos. También se entregarán premios a los tres primeros y tres primeras de la clasificación general compuesta por la suma de los tiempos de los tres tramos. En este caso, se diferenciarán cuatro categorías: Elite y Master masculino y Elite y Master femenino, siempre que haya un mínimo de 5 participantes por categoría.

Para aparecer en las clasificaciones y optar a premios, es imprescindible realizar el recorrido completo dentro de los tiempos máximos establecidos y pasar por todos los puntos de control, de lo contrario, no se optará a ningún premio.
Cualquier persona participante que abandone la prueba deberá notificarlo a la Organización realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las personas de Organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.

Si fuera necesario, la Organización acudirá mediante un vehículo al encuentro de la persona participante que así lo solicite.
El recorrido estará señalizado mediante flechas y cinta de colores. No obstante, no podemos garantizar al 100% que todos los elementos colocados estén el día la prueba en su lugar, bien por inclemencias meteorológicas, actos vandálicos, etc. Es por ello que recomendamos llevar el gps con el track del recorrido que la Organización facilitará unos días antes de la prueba.

El recorrido estará abierto al tráfico (incluidos los tramos cronometrados), por lo que pedimos precaución especialmente en los cruces y travesías de poblaciones.

En condiciones meteorológicas adversas, la Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido.
Toda persona participante tiene derecho a la comida posterior a la prueba que se repartirá en el Polideportivo de Villatuerta en los horarios establecidos.

Será posible ir a la comida con acompañantes. Los vales, cuyo coste será de 6€, deberán reservarse a la hora de inscribirse en la web. Existe la opción de enviar un email hasta 5 días antes de la prueba (info@tierraestellaepic.com) y hacer la reserva. La forma de pago se indicará a su debido tiempo.

En la inscripción, habrá un apartado para indicar si se es intolerante al gluten, para aquellos que lo sean les tendremos preparado otro tipo de comida.
Las personas participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta cruzar la línea de meta.

Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la Organización del evento, autoridades y resto de participantes.

Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar envoltorios, embases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.

Respeta las zonas pobladas sin orinar en ellas. En Villatuerta hay baños en el polideportivo que estarán lo suficientemente señalizados.

Respeta a los/as vecinos/as y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de Tierra Estella Epic Gravel.
Según la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado de la Organización de la prueba, con fines exclusivos de gestión y carácter comercial para las marcas colaboradoras. Todos los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de usa datos mediante correo electrónico a: info@tierraestellaepic.com.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadore de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la Organización o por terceros así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno.

Asimismo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de Tierra Estella Epic Gravel por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite temporal, las personas inscritas ceden de manera expresa a la Organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.
Se autoriza al Organizador para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en derecho sea posible, de su presencia o participación en el evento por medio de fotografías, películas, televisión, radio, video y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.

El organizador informa a la persona participante que se ha concedido a un tercero en régimen de exclusividad los derechos correspondientes a la obtención de fotografías con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento.
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