Precios, anulaciones, devoluciones y cambios de titularidad

Inscripciones

La apertura de las inscripciones será el martes 17 de diciembre a las 20h.

El cierre de las inscripciones será día 3 de abril a las 20h. A partir de este día, la Organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de inscripción, pero sin asegurar la entrega de alguno de los regalos que se recibirán junto con el dorsal.

Las tarifas de inscripción durante todo el periodo serán las siguientes:

Tramo 1. Desde el 17/12 al 09/01:

• Personas federadas: 42€
• Personas NO federadas: 47€

Tramo 2. Desde el 10/01 al 03/04:

• Personas federadas: 47€
• Personas NO federadas: 52€

Estas tarifas son válidas para los 3 recorridos y las 2 modalidades.

Para formalizar la inscripción, las personas participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página www.tierraestellaepic.com así como aceptar este reglamento.

Tras el pago mediante pasarela electrónica y la confirmación del mismo, se podrá consultar la inscripción en el apartado “consulta personas inscritas”.

No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la Organización.

El dorsal asignado no se publicará hasta el día anterior a la prueba en el panel informativo que coloque la Organización.

Anulaciones y devoluciones

Según la normativa existente, todas las inscripciones podrán ser devueltas íntegramente durante un plazo de 15 días a partir de la fecha de inscripción. No se aceptarán devoluciones fuera de este plazo legal. Aquellas personas que, por motivos personales, no pueda acudir a Tierra Estella Epic Gravel, no se les reintegrará importe alguno, perdiendo automáticamente todos los derechos y servicios incluidos en la inscripción.

La Organización se guarda el derecho de cancelar la prueba hasta 1h antes de la salida si la integridad física de las personas participantes está en peligro por motivos meteorológicos u otro tipo de incidentes no atribuibles a la Organización.

Si se da este caso, la Organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación de la prueba. En esta situación, la Organización no asumirá ninguna responsabilidad y se reserva el derecho de devolución del importe de la inscripción.

Si la situación lo exige, la Organización podrá realizar las siguientes modificaciones:

• Modificar los recorridos y/o activar tramos alternativos.
• Modificar los horarios de salida.

Cambios de titularidad

La persona participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la Organización, hasta el día 3 de abril a las 20:00h. En el supuesto que el cambio sea entre federado y no federado, el no federado deberá abonar los 5€ de diferencia. Se anunciará a su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la Organización, no se considerarán válidos.

 A partir de día 3 de abril a las 20:00, no se aceptarán cambios en la titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.

Todos los cambios de titularidad entre el 24 de marzo y el 3 de abril deberán mantener tanto la talla de la camiseta escogida (y resto de material opcional escogido) por la persona titular inicial.

El proceso para realizar este cambio se deberá realizar a través del email info@tierraestellaepic.com en el cual se deberán indicar los datos de la persona titular de la plaza y de la que va a ocupar su lugar. Este cambio deberá tramitarlo la persona titular de la plaza, no se aceptará que la realice la otra persona salvo que cuente con una autorización por escrito y firmada del titular.

Nota:

Las inscripciones son personales e intransferibles. No pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. Es importante conocer que la persona que no esté debidamente inscrita carece de cobertura sanitaria, puede ser expulsada de la prueba y de todos los eventos organizados por Lizarraldea MTB